Предпроектное обследование перед внедрением ERP‑системы

Предпроектное обследование перед внедрением ERP‑системы

Выполняется как самостоятельный этап, имеющий собственную ценность, или в рамках полноценного проекта внедрения

Заказать звонок

Предпроектное обследование — это первый этап в процессе внедрения ERP-системы, который позволяет определить и/или уточнить основные требования к функционалу и архитектуре будущей системы, сформировать правильные ожидания, выполнить подготовительные организационные мероприятия внутри Заказчика, установить приоритеты, а также с высокой точностью зафиксировать состав, сроки и стоимость будущих работ.

Почему выбирают нас

Отраслевая экспертиза

Занимаем лидирующие позиции по автоматизации средних и крупных производственных компаний.

Опытная команда

100+ специалистов с практическим опытом внедрения ERP от 7 лет, которые не просто знают функционал платформы, но и выступают как бизнес-консультанты с привязкой к системе.

Собственная методология ASAP DEV

Позволяет запускать проекты в продуктивный старт за 8-12 месяцев.

Лучшие мировые практики

Знаем, как нужно трансформировать бизнес-процессы, чтобы получить максимальную выгоду

Фиксированная стоимость

Конечная стоимость известна на момент начала проекта и не изменится даже если потребуется больше времени.

Система менеджмента качества

Сертифицированы по ISO 9001 в соответствии с требованиями 1С.

Формируем центр компетенций

Обучаем команду заказчика, полностью передаем знания и документацию.

Задачи предпроектного обследования

  1. Обследование текущих бизнес-процессов. Фиксация результатов обследования в виде протоколов (документы, ауди/видео), схем бизнес-процессов.
  2. Развертывание ERP-системы. Осуществление базовых настроек прототипа.
  3. Подготовка Устава проекта. Осуществление организационных мероприятий совместно с Заказчиком.
  4. Проведение fit-gap семинаров с формирование бэк-лога.
  5. Уточнение рамок границ проекта: сроки, бюджет, затраты по ресурсам, приоритетность, итоговый ландшафт.
  6. Разработка план-графика внедрения информационной системы с указанием этапов работ на проекте.

Результат предпроектного обследования

Результатом предпроектного обследования служат:

  • Отчет об обследовании.
  • Протоколы интервью, блок-схемы бизнес-процессов.
  • Бэк-лог.
  • Прототип системы.
  • Сформированные команды Исполнителя и Заказчика.

Вы получаете пакет проектной документации с описанием функциональных требований, функциональными разрывами (перечнем доработок функционала) и рекомендациями по автоматизации.

Цели предпроектного обследования

Сокращение затрат и сроков внедрения: Четкое планирование всех этапов и задач сокращает время реализации проекта и как следствие — стоимость внедрения, значительно уменьшает риски проекта.

Этапы предпроектного обследования

1

Интервьюирование

Общение с ключевыми пользователями и руководителями подразделений.
2

Анализ документации

Изучение процедур, отчетов и бизнес-правил.
3

Развертывание ERP-системы и настройка прототипа

4

Определение потребностей в доработке, через проведение fit-gap семинаров

Выделение функциональных областей, где требуются доработка или разработка с нуля.
5

Методология внедрения

Выбор подхода к управлению проектом.
6

Презентация концепции проекта

Обсуждение концепта предлагаемого решения с заказчиком, внесение корректировок.
7

Утверждение финального плана

Заключение договора на внедрение ERP-системы.
Остались вопросы?
Готовы ответить на ваши вопросы и помочь с консультацией по услугам
Оставить заявку
Пригласить в тендер
Узнайте, как мы
можем помочь вам
Заказать звонок
Оставить заявку
Пригласить в тендер
+7 (495) 642-63-20