Планирование потребности в персонале на производстве

Планирование потребности в персонале на производстве решает одну из ключевых задач планирования ресурсов - задачу оптимальной загрузки персонала с необходимыми навыками, в нужное время, в требуемом количестве с учетом взаимоиспользования работников не по основной специальности, а по дополнительно приобретенным квалификации/переквалификации или обучению.

Задачи, решаемые предприятием

При планировании персонала предприятие решает задачу повышения производительности на производстве в целом.

Отсюда возникает ряд операционных задач, связанных с неоптимальной численностью персонала на производстве, с потерями от недозагрузки и сверхурочных. В целом, проблема оптимизации численности возникает:

· при неравномерной загрузке производства (в случае сезонных пиков и спадов);

· при совершенствовании технологических процессов (когда благодаря новому оборудованию производительность одного рабочего значительно повышается);

· при планируемом росте/спаде объемов производства;

· при открытии нового подразделения или его закрытии.



Основные компоненты решения

Основной целью решения является снижение рисков, связанных с персоналом и, в частности, затрат на персонал путем их равномерной загрузки в период рабочего времени, а также:

· Обеспечение постоянного наличия ресурсов в виде персонала необходимой квалификации, в нужном месте производственной цепочки в нужном количестве и в нужное время;

· Сокращение непродуктивного простоя персонала;

· Снижение доли сверхурочных, тем самым снижение потерь/затрат предприятия от дополнительных выплат;

· Сокращение влияния вышеуказанных факторов на производственный процесс, обеспечение максимальной производительности.

Функциональный объем решения

Оптимизация количества рабочих необходимых специальностей в единицу времени.

Решение позволяет подбирать оптимальное число рабочих, исходя из производственного плана. Такой подход позволяет оценить влияние ввода или вывода дополнительного производственного персонала и соответствующие расходы.

Минимизация времени простоя рабочих и оборудования.

Предварительное планирование и возможность перепланирования позволяет значительно сократить время простоя персонала в ожидании начала работ.

Оперативное перепланирование по событиям.

Достаточно частая задача на производстве - оперативное перепланирование производства в условиях размещения незапланированных заказов, сбоях в сроках изготовления заказов, отгрузке, поставке сырья и т.п. Решение позволяет решить проблему неточности планирования персонала в условиях ограниченного времени.

Сокращение затрат на оплату персонала.

Решение позволяет спланировать более точную загрузку рабочих с целью выполнения производственной программы. За счёт этого компания может выполнять то же количество работ в меньшие сроки, и, соответственно, сократить расходы на персонал.

Наши отличительные особенности

Длительность проекта – 7-8 месяцев

Портрет предприятия, кому может быть интересно решение:

· Предприятия, где есть SAP, предпочтительно SAP HR базовый или иное ERP решение;

· Производственные предприятия дискретной отрасли;

· Численность персонала на предприятии - от 1000 человек.

Критерии выбора решения

· Дефицит или переизбыток фонда рабочего времени, и, как результат, несбалансированность и потребность в оптимизации загрузки персонала;

· Отсутствие детального учета простоев и сверхурочных

· Непрозрачность обеспечения персоналом в соответствии с производственным планом. Как результат, срыв сроков, низкое качество продукции;

· Низкая производительность в целом по сравнению с конкурентами или с другими странами.

Конкурентные преимущества и новизна в предлагаемом решении

· Планирование численности персонала с учетом базы данных компетенций сотрудников;

· Оперативность в расчете потребности и анализ загрузки персонала;

· Наличие у АСАП Консалтинг экспертизы на производственных предприятиях.

Эффект от внедрения системы

· Устранение дисбаланса производственного персонала;

· Отсутствие потерь от сверхурочных и простоев;

· Ожидаемый эффект до 30% затрат на персонал;

· Повышение прозрачности;

· Повышение мотивации.



Информационные материалы
Заказать консультацию специалиста по внедрению

Другие решения