Планирование потребности в персонале на производстве решает одну из ключевых задач планирования ресурсов - задачу оптимальной загрузки персонала с необходимыми навыками, в нужное время, в требуемом количестве с учетом взаимоиспользования работников не по основной специальности, а по дополнительно приобретенным квалификации/переквалификации или обучению.
Задачи, решаемые предприятием
При планировании персонала предприятие решает задачу повышения производительности на производстве в целом.
Отсюда возникает ряд операционных задач, связанных с неоптимальной численностью персонала на производстве, с потерями от недозагрузки и сверхурочных. В целом, проблема оптимизации численности возникает:
- при неравномерной загрузке производства (в случае сезонных пиков и спадов);
- при совершенствовании технологических процессов (когда благодаря новому оборудованию производительность одного рабочего значительно повышается);
- при планируемом росте/спаде объемов производства;
- при открытии нового подразделения или его закрытии.
Основные компоненты решения
Основной целью решения является снижение рисков, связанных с персоналом и, в частности, затрат на персонал путем их равномерной загрузки в период рабочего времени, а также:
- Обеспечение постоянного наличия ресурсов в виде персонала необходимой квалификации, в нужном месте производственной цепочки в нужном количестве и в нужное время;
- Сокращение непродуктивного простоя персонала;
- Снижение доли сверхурочных, тем самым снижение потерь/затрат предприятия от дополнительных выплат;
- Сокращение влияния вышеуказанных факторов на производственный процесс, обеспечение максимальной производительности.
Функциональный объем решения
Оптимизация количества рабочих необходимых специальностей в единицу времени.
Решение позволяет подбирать оптимальное число рабочих, исходя из производственного плана. Такой подход позволяет оценить влияние ввода или вывода дополнительного производственного персонала и соответствующие расходы.
Минимизация времени простоя рабочих и оборудования.
Предварительное планирование и возможность перепланирования позволяет значительно сократить время простоя персонала в ожидании начала работ.
Оперативное перепланирование по событиям.
Достаточно частая задача на производстве - оперативное перепланирование производства в условиях размещения незапланированных заказов, сбоях в сроках изготовления заказов, отгрузке, поставке сырья и т.п. Решение позволяет решить проблему неточности планирования персонала в условиях ограниченного времени.
Сокращение затрат на оплату персонала.
Решение позволяет спланировать более точную загрузку рабочих с целью выполнения производственной программы. За счёт этого компания может выполнять то же количество работ в меньшие сроки, и, соответственно, сократить расходы на персонал.
Наши отличительные особенности
Длительность проекта – 7-8 месяцев
Портрет предприятия, кому может быть интересно решение:
- Предприятия, где есть SAP, предпочтительно SAP HR базовый или иное ERP решение;
- Производственные предприятия дискретной отрасли;
- Численность персонала на предприятии - от 1000 человек.
Критерии выбора решения
- Дефицит или переизбыток фонда рабочего времени, и, как результат, несбалансированность и потребность в оптимизации загрузки персонала;
- Отсутствие детального учета простоев и сверхурочных
- Непрозрачность обеспечения персоналом в соответствии с производственным планом. Как результат, срыв сроков, низкое качество продукции;
- Низкая производительность в целом по сравнению с конкурентами или с другими странами.
Конкурентные преимущества и новизна в предлагаемом решении
- Планирование численности персонала с учетом базы данных компетенций сотрудников;
- Оперативность в расчете потребности и анализ загрузки персонала;
- Наличие у АСАП Консалтинг экспертизы на производственных предприятиях.
Эффект от внедрения системы
- Устранение дисбаланса производственного персонала;
- Отсутствие потерь от сверхурочных и простоев;
- Ожидаемый эффект до 30% затрат на персонал;
- Повышение прозрачности;
- Повышение мотивации.