Планирование потребности в персонале на производстве решает одну из ключевых задач планирования ресурсов - задачу оптимальной загрузки персонала с необходимыми навыками, в нужное время, в требуемом количестве с учетом взаимоиспользования работников не по основной специальности, а по дополнительно приобретенным квалификации/переквалификации или обучению.

Задачи, решаемые предприятием

При планировании персонала предприятие решает задачу повышения производительности на производстве в целом.

Отсюда возникает ряд операционных задач, связанных с неоптимальной численностью персонала на производстве, с потерями от недозагрузки и сверхурочных. В целом, проблема оптимизации численности возникает:

• при неравномерной загрузке производства (в случае сезонных пиков и спадов);
• при совершенствовании технологических процессов (когда благодаря новому оборудованию производительность одного рабочего значительно повышается);
• при планируемом росте/спаде объемов производства;
• при открытии нового подразделения или его закрытии.

Основные компоненты решения

Основной целью решения является снижение рисков, связанных с персоналом и, в частности, затрат на персонал путем их равномерной загрузки в период рабочего времени, а также:

• Обеспечение постоянного наличия ресурсов в виде персонала необходимой квалификации, в нужном месте производственной цепочки в нужном количестве и в нужное время;
• Сокращение непродуктивного простоя персонала;
• Снижение доли сверхурочных, тем самым снижение потерь/затрат предприятия от дополнительных выплат;
• Сокращение влияния вышеуказанных факторов на производственный процесс, обеспечение максимальной производительности.

Функциональный объем решения

Оптимизация количества рабочих необходимых специальностей в единицу времени.

Решение позволяет подбирать оптимальное число рабочих, исходя из производственного плана. Такой подход позволяет оценить влияние ввода или вывода дополнительного производственного персонала и соответствующие расходы.

Минимизация времени простоя рабочих и оборудования.

Предварительное планирование и возможность перепланирования позволяет значительно сократить время простоя персонала в ожидании начала работ.

Оперативное перепланирование по событиям.

Достаточно частая задача на производстве - оперативное перепланирование производства в условиях размещения незапланированных заказов, сбоях в сроках изготовления заказов, отгрузке, поставке сырья и т.п. Решение позволяет решить проблему неточности планирования персонала в условиях ограниченного времени.

Сокращение затрат на оплату персонала.

Решение позволяет спланировать более точную загрузку рабочих с целью выполнения производственной программы. За счёт этого компания может выполнять то же количество работ в меньшие сроки, и, соответственно, сократить расходы на персонал.