Позитивный учет времени предполагает регистрацию фактического времени прихода-ухода, регистрацию отсутствия, либо временного отсутствия в случае интеграции системы SAP HCM с электронными проходными или системами СКУД (системами контроля удаленного доступа).

Информация из системы СКУД автоматически, раз или два в сутки, поступает в базу данных SAP в виде событий времени по каждому сотруднику (приход, уход, перерыв, командировка и т.п.). Система автоматически сопоставляет события времени с графиком рабочего времени сотрудника и формирует временные виды оплаты: повременные, сверхурочные, выходные, праздничные и т.п. Также система автоматически фиксирует отклонения от графика рабочего времени в виде опозданий, прогулов, ранних уходов и отсутствий в рабочее время и т.п. По отклонениям система формирует отчет, либо сообщение для принятия управленческого решения. В соответствии с бизнес-процессами конкретного заказчика такие отклонения могут автоматически порождать неоплачиваемые отсутствия, либо отсутствия в счет отработки или отпуска, либо должны быть обработаны специалистом по контролю и вводу временных данных – табельщиком.