Централизация учета и отчетности на базе SAP S/4HANA в ОВК

НПК «ОВК» - лидер инновационного вагоностроения, является интегрированным провайдером в сфере производства, транспортных услуг и оперативного лизинга, инжиниринга и сервисного обслуживания грузовых вагонов нового поколения.

Основная предпосылка проекта - необходимость в универсальном, достоверном и масштабируемом корпоративном инструменте для сбора информации о хозяйственной деятельности и принятии оперативных решений, учитывающих сложную и разрозненную ИТ-архитектуру Группы компаний.

Проект стартовал в ноябре 2017 года и включал:

• Переход на платформу SAP S/4HANA от трех разных баз системы "1С Бухгалтерия" с несинхронизированной нормативно-справочной информацией и различными аналитиками обмена с системой Infor LN, обработки и трансформации данных в Excel.

• Замену передачи данных различных систем через Excel-файлы на обмен в режиме «онлайн» или обмен через интеграционную шину.

Выбор в пользу методологии SAP Activate (Agile) позволил проектной команде за 10 релизов адаптировать функционал системы к потребностям ОВК. Заказчик, в свою очередь, быстрее корректировал свои потребности и активнее вовлекал бизнес в проект.

С 1 января 2019 года АО "ТВСЗ", АО "ТХМ", ООО "ТСМ" перешли в продуктивную эксплуатациюс фактическим количеством пользователей более 300. Через 6 месяцев первая линия поддержки, организованная «АСАП консалтинг», была переведена в Центр компетенции ОВК.

Также можно выделить следующие важные результаты:

• Ведение учета полностью переведено в online-режим, в высокой степени автоматизировано формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

• Проведена интеграция SAP S/4HANA c существующими информационными системами для автоматизации сквозных процессов.

• Масштабируемость позволяет включить в контур решения все предприятия Группы.

• Технически созданы предпосылки для дальнейшего существенного сокращения сроков закрытия периода.

• Интеграция и автоматизация закрытия периода позволили уйти от ручных переносов данных и снизить влияние человеческого фактора, повысить прозрачность и достоверность учета.

НПК «ОВК» получила эффективный инструмент для ведения учета и формирования отчетности, снизила финансовые и налоговые риски, сократила затраты на финансовый аудит и создала основу для дальнейшей цифровизации процессов на базе решений SAP. Проект получил Серебряную награду SAP Quality Award 2019 за инновационное решение.