Развитие ERP-системы в части ведения Платежных и Финансовых операций в ООО «ВДАИ»

Развитие КИС на базе иностранной ERP-системы позволило оптимизировать финансовые процессы и управление договорами, повысить эффективность и точность операций.

45+

Автоматизированных рабочих мест

Месяцев до запуска системы в продуктивный старт

Управление финансами и бюджетированием

Казначейство

Управление договорами

Еще

Волга-Дон АгроИнвест — компания, действующая в семи областях России, специализируется на растениеводстве и реализации различных сельскохозяйственных проектов.

Запуск в продуктивную эксплуатацию функций Казначейства, Финансов, и Управления договорами для ООО «ВДАИ» и 50 балансовых единиц компании в соответствии с актуальными требованиями и функциональностью иностранной ERP-системы.

Проект стартовал в 2021 году и состоял из следующих этапов:

Обследование (1 месяц)
Проектирование (1 месяц)
Настройка и тестирование (2,5 месяца)
Подготовка к запуску и запуск (1,5 месяца)

Функциональный объем проекта:

Управление договорами (DMS).
Финансы.
Казначейство и управление рисками (TRM).
Казначейство: управление финансами и бюджетом.

В 2022 году запущены в продуктивную эксплуатацию все функции, предусмотренные объемом проекта, включая:

Доработаны карточки договора: управление СПП-элементами, гибкие условия договоров, автоматизация согласования.
Улучшена автоматизация процесса исполнения расчетов: контроль лимитов, формирование платежной цепочки, актуализация форматов платежных документов.
Автоматизация планирования и проведения финансовых сделок через блок TRM: регистрация финансовых инструментов, ведение лимитов, расчет денежных потоков.
Эффективное календарное планирование движения денежных средств: использование платежного календаря, информация по остаткам денежных средств на основе банковских выписок, формирование стандартных отчетов иностранной ERP-системы по казначейству.

Компания достигла уникальных преимуществ, таких как полная автоматизация финансовых процессов, сокращение рисков ошибок и оптимизация управления денежными потоками. Это позволило Волга-Дон АгроИнвест укрепить свои позиции на рынке, улучшить финансовую дисциплину и повысить конкурентные преимущества.