Развитие SAP S/4 HANA в части ведения Платежных и Финансовых операций в ООО «ВДАИ»

Развитие КИС на базе SAP S/4 HANA позволило оптимизировать финансовые процессы и управление договорами, повысить эффективность и точность операций.

45+

Автоматизированных рабочих мест

Месяцев до запуска системы в продуктивный старт

Управление финансами и бюджетированием

Казначейство

Управление договорами

Еще

Волга-Дон АгроИнвест — компания, действующая в семи областях России, специализируется на растениеводстве и реализации различных сельскохозяйственных проектов.

Запуск в продуктивную эксплуатацию функций Казначейства, Финансов, и Управления договорами для ООО «ВДАИ» и 50 балансовых единиц компании в соответствии с актуальными требованиями и функциональностью SAPS4/HANA.

Проект стартовал в 2021 году и состоял из следующих этапов:

Обследование (1 месяц)
Проектирование (1 месяц)
Настройка и тестирование (2,5 месяца)
Подготовка к запуску и запуск (1,5 месяца)

Функциональный объем проекта:

Управление договорами (DMS).
Финансы.
Казначейство и управление рисками (TRM).
Казначейство: управление финансами и бюджетом.

В 2022 году запущены в продуктивную эксплуатацию все функции, предусмотренные объемом проекта, включая:

Доработаны карточки договора: управление СПП-элементами, гибкие условия договоров, автоматизация согласования.
Улучшена автоматизация процесса исполнения расчетов: контроль лимитов, формирование платежной цепочки, актуализация форматов платежных документов.
Автоматизация планирования и проведения финансовых сделок через блок TRM: регистрация финансовых инструментов, ведение лимитов, расчет денежных потоков.
Эффективное календарное планирование движения денежных средств: использование платежного календаря, информация по остаткам денежных средств на основе банковских выписок, формирование стандартных отчетов SAP по казначейству.

Компания достигла уникальных преимуществ, таких как полная автоматизация финансовых процессов, сокращение рисков ошибок и оптимизация управления денежными потоками. Это позволило Волга-Дон АгроИнвест укрепить свои позиции на рынке, улучшить финансовую дисциплину и повысить конкурентные преимущества.