Предпроектное обследование в горно-металлургическом холдинге

ООО «ЮГМК» - вертикально ориентированная организация, осуществляющая внешнее управление над крупными металлургическими, химическими и добывающими предприятиями в ДНР и ЛНР. Компания обеспечивает рабочими местами более 20 000 человек в 7 филиалах.

Исторически в ООО «ЮГМК» сложилась сложная ИТ-архитектура, состоящая из различных информационных систем: устаревших версий 1С:Предприятие, собственных разработок и Excel. Отсутствие единой системы приводило к трудностям с получением достоверных данных и отчетности. Целью проекта стало обследование текущей архитектуры, выявление слабых мест и путей их устранения в следующих функциональных областях:

• Бюджетирование и консолидация.

• Интеграция информационных систем.

• Инфраструктура информационных систем.

• Управление продажами.

• Управление внутренней логистикой.

• Управление складом и запасами.

• Управление закупками.

• Управление производством.

• Управление затратами и расчет себестоимости.

• Финансы (Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Учет основных средств).

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) для вышеуказанных функциональных областей.

В 2023 году специалисты АСАП Разработка приступили к обследованию 5 заводов и управляющей компании. Услуги оказывались в следующем порядке:

• Изучение материалов.

• Проведение интервью.

• Сбор требований.

• Анализ материалов.

• Анализ интервью.

• Проведение уточняющих интервью.

• Формирование итоговых материалов.

В общей сложности в проекте приняли участие 16 специалистов АСАП Разработка и 99 представителей Заказчика. Было проведено 212 встреч и интервью, описано 278 бизнес-процессов и собрано 1625 требований Заказчика.

Обследование предприятий ЮГМК заняло 3 месяца. Результатом работы стали 95 итоговых материалов по 10 ключевым функциональным областям. Общий объем исследования составил около 3000 страниц без учета промежуточных версий.

Заказчик получил исчерпывающий набор документов, охватывающий все аспекты будущей системы:

Документ «Архитектура НСИ»

• Перечень и состав НСИ.

• Организационная и функциональная принадлежность справочников.

• Описание процессов ведения НСИ и задействованные в них информационные системы.

• Предложения по оптимизации и нормализации.

Документ «Интеграционная архитектура решения»

• Перечень существующих информационных систем.

• Перечень систем для интеграции (включая предложения по новым информационным системам).

• Перечень потоков и направлений для интеграции с описанием ключевых атрибутов объектов интеграции.

• Перечень способов интеграции и используемых вспомогательных систем.

Документ «Техническая структура баз данных»

• Предложение по использованию программных продуктов 1С с обоснованием.

• Схема баз данных программных продуктов 1С:Предприятие с указанием интеграционных связей, идентификаторами и направлением передачи данных.

• Предложение по технической архитектуре БД НСИ.

•  Предполагаемые метрики по нагрузке БД.

Документ «Функциональная архитектура решения»

• Организационная структура по функциональным областям.

• Перечень основных текущих процессов в организационной и функциональной привязке.

• Реестр основных печатных форм, используемые Заказчиком.

• Формы основных отчетов, используемых Заказчиком.

• Перечень ключевых аналитических признаков, используемых в учете хозяйственной деятельности.

• Специфика управленческого, регламентированного, налогового учетов и калькулированы себестоимости.

• Предложения по оптимизации текущих процессов по каждой функциональной области.

Документ «Дорожная карта»

• Стратегия внедрения.

• План автоматизации.

• Ресурсный план для реализации 1 очереди.

Документ «Резюме для руководства»

Презентация для руководства на основании всех подготовленных документов.

В ходе масштабного обследования IT-архитектуры и бизнес-процессов ООО «ЮГМК» были выявлены ключевые проблемы и предложены пути их решения. Заказчик получил детальный анализ текущей ситуации, рекомендации по оптимизации и унификации процессов, а также дорожную карту для реализации необходимых изменений.