Автоматизация ФХД на базе SAP 4/HANA в АО «РЭД»

АО «Русские электрические двигатели» (АО «РЭД») - производитель электрических двигателей, выпускающий асинхронные и синхронные двигатели общепромышленного и взрывозащищенного исполнения.

Решение о внедрении новой информационной системы «Финансово-хозяйственная деятельность» (ИС «ФХД») было принято из-за ряда недостатков старой системы на базе 1С:УПП и необходимостью перехода на более современную и функциональную платформу уровня ERP.

Основными проблемами были:

• Разрозненность данных в различных программах (MS Excel, MS Project), что усложняло их консолидацию и анализ.

• Отсутствие единого информационного пространства, приводящее к дублированию данных и ошибкам.

• Невозможность формировать отчетность в реальном времени, что снижало скорость принятия управленческих решений.

В результате было принято решение о внедрении SAP 4/HANA, целью которого стало:

• Создание единого информационного пространства вместо набора разрозненных систем на базе MS Excel, MS Project и 1С:УПП.

• Повышение точности, прозрачности и оперативности учета хозяйственных операций.

• Унификация бизнес-процессов в соответствии с требованиями предприятия и стандартами головной компании.

• Обеспечение интеграции с внешними системами: PLM/PDM, АРО РР/DS, MES, АСУ Закупки ПАО «Транснефть» и др.

Проект был разделен на два этапа общей продолжительностью 12 месяцев. На первом этапе (7 месяцев) были запущены критически важные бизнес-процессы, отчеты и формы. На втором этапе (5 месяцев) был добавлен дополнительный функционал и проведены приемочные испытания.

Работы включали формирование и утверждение ТЗ, разработку проектных решений и рабочей документации, настройку ПО, предварительные испытания, обучение ключевых пользователей и подготовку к опытно-промышленной эксплуатации.

С 1 января 2019 года система перешла в опытно-промышленную эксплуатацию с количеством пользователей более 370. Были достигнуты следующие ключевые результаты:

• Создана единая ERP-система, соответствующая требованиям АО «РЭД» и ПАО «Транснефть».

• Выполнен план мероприятий ПАО «Транснефть» по автоматизации всех направлений деятельности АО «РЭД».

• Получена точная себестоимость продукции и услуг благодаря полному учету всех операционных расходов.

• Налажено оперативное формирование корпоративной отчетности.

• Реализована интеграция с ключевыми системами (АСУ НСИ, КИС КОРФИН) и заложена основа для интеграции с PLM/PDM и MES.

АО «РЭД» получил эффективный инструмент управления финансово-хозяйственной деятельностью, обеспечивающий прозрачность и достоверность учета, возможность формирования отчетности в режиме реального времени и интеграции с внешними системами. Проект был реализован параллельно со строительством и запуском завода в эксплуатацию, что потребовало высокого уровня координации и гибкости в работе.

Также важным результатом проекта стало создание центра компетенций, который позволил компании более эффективно развивать и поддерживать свою ИТ-инфраструктуру в долгосрочной перспективе.

Проект получил Золотую награду SAP Quality Award 2019 за быстрый результат.