Автоматизация бюджетирования в Красцветмет
Внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволило значительно улучшить управление бюджетом, повысить прозрачность и эффективность, а также обеспечить поддержку сценарного моделирования и ведения версий бюджетов.
Проект на карте
О компании
Компания «Красцветмет» производит все 8 драгоценных металлов и изделия из них, входит в десятку крупнейших мировых производителей золота, в тройку по производству платины и занимает первое место в мире по выпуску палладия.
О проекте
До внедрения системы в области бюджетирования наблюдались следующие проблемы:
- Отсутствие единой взаимосвязанной бюджетной модели.
- Длительные сроки формирования бюджетов и отчетов об их исполнении.
- Высокая трудоемкость процесса.
- Отсутствие прозрачности бюджета для функциональных подразделений.
Основной целью проекта было:
- Повышение скорости принятия сбалансированных управленческих решений.
- Сокращение сроков и трудоемкости бюджетного процесса за счет систематизации, формализации и автоматизации бюджетного управления.
Проект включал решение ряда задач:
- Разработка целостной и сбалансированной бюджетной модели.
- Развитие и адаптация методологии бюджетного управления под автоматизацию в SAP BPC.
- Создание инструмента для формирования и предоставления плана-факт отчетности.
- Автоматизация расчета и формирование бюджетных показателей, загрузка фактических данных из смежных систем.
- Поддержка сценарного моделирования и ведения версий бюджетов.
В ходе проекта были выполнены следующие процессы:
- Разработана методология.
- Выполнено концептуальное проектирование и настройка прототипа.
- Разработаны бюджетные формы и отчеты.
- Проведено тестирование и подготовка к опытно-промышленной эксплуатации.
- Оказана поддержка в период опытно-промышленной эксплуатации.
Результаты
Проект был реализован за 10 месяцев. Система вводилась в продуктивную эксплуатацию поэтапно с октября по декабрь 2018 года. Бюджет компании на 2019 год был сформирован в новой системе. Результаты включают:
Проектная команда от компании «АСАП Консалтинг» проявила себя как профессионалы, заинтересованные в успешном внедрении проекта в срок с высоким качеством и в рамках согласованного бюджета. Мы высоко оцениваем качество оказанных услуг и профессионализм сотрудников компании «АСАП Консалтинг» и планируем продолжать дальнейшую совместную работу в области поддержки внедренной системы.
Сукачев С.С.Заместитель генерального директора Читать отзыв
