Полная интеграция «Честного знака» в 1С: ERP: от верификации кодов до сложных сценариев. Часть 2

Как проводить приемку маркированного товара в 1С и не получить штраф? Этот вопрос становится ключевым для каждого участника оборота после настройки системы. Ведь ошибки на этом этапе – прямой путь к блокировкам и репутационным потерям.

В первой части мы заложили фундамент: настройка и подготовка. Рассказали о начале пути с «Честным знаком».

В этой статье мы даем пошаговый разбор документооборота по операциям с маркировкой в 1С:ERP. От верификации кодов до сложных сценариев – вы получите четкий алгоритм действий для каждой хозяйственной операции, чтобы ваша работа была не только легальной, но и эффективной.

Маркировка товаров, описание видов операций

Маркировка товаров в 1С: ERP оформляется через ряд регламентированных документов, соответствующих разным бизнес-сценариям. Каждая операция предполагает отправку сведений в систему маркировки.

Виды операций с маркировкой

Операция	Описание
Отчёт о верификации нанесённых КМ	Проверка корректности нанесения кодов после производства или импорта. Используется для фиксации факта нанесения кодов на товары или их упаковку. Этот документ не изменяет складские остатки, но подтверждает, что коды готовы к дальнейшим операциям.
Производство	Выпуск продукции с нанесением кодов маркировки. Применяется для регистрации выпуска новой маркированной продукции собственного изготовления. В документе указываются сырьё и материалы, а на выходе - готовая продукция с присвоенными кодами маркировки.
Контрактное производство	Изготовление товара по договору с другим производителем. Используется, когда компания передает материалы для производства подрядчику и затем получает от него готовую маркированную продукцию.
Импорт	Ввоз товаров с обязательной маркировкой. Предназначен для регистрации ввоза маркированных товаров на территорию РФ из стран, не входящих в ЕАЭС. Операция осуществляется после выпуска товара таможенными органами.
Импорт с ФТС	Взаимодействие с Федеральной таможенной службой при ввозе. Упрощенный механизм, при котором сведения для маркировки передаются напрямую из Федеральной таможенной службы.
Ввоз из ЕАЭС	Импорт товаров из стран Евразийского экономического союза. Оформляет поступление товаров из стран Евразийского экономического союза.
Получение продукции от физических лиц	Приём товаров от частных лиц. Позволяет зафиксировать прием маркированных товаров от неквалифицированных электронной подписью лиц.
Маркировка остатков	Нанесение кодов на товары, произведённые до введения обязательной маркировки. Специальная процедура для легализации немаркированных товарных остатков, находящихся на складе на момент введения обязательной маркировки для новой категории.
Агрегация	Объединение единичных товаров в логистические единицы с формированием групповых кодов. Оформляет упаковку индивидуально маркированных товаров в групповую транспортную упаковку, которой присваивается собственный код агрегации. Это позволяет отслеживать короба или паллеты без сканирования каждой единицы внутри.

Поступление маркированной продукции от участника оборота.

Оформление поступления товаров с маркировкой от поставщика требует особой внимательности: каждый код Data Matrix должен быть не только отсканирован, но и сверен с данными в УПД.

Приемка маркированной продукции от контрагента оформляется стандартными документами «Приобретение товаров и услуг» и «Счет-фактура полученный». Основанием служит Универсальный передаточный документ, полученный по ЭДО. Ключевая особенность – обязательное заполнение в документе поступления табличной части с кодами маркировки. Каждый полученный код сканируется или вводится в систему, что позволяет автоматически сверить количество и уникальные идентификаторы с данными от поставщика. При работе по ордерной схеме документооборота приёмка осуществляется на основании документа «Заказ поставщику», а коды маркировки регистрируются непосредственно в документе «Поступление товаров и услуг», что обеспечивает точный учет на конкретном ордерном складе.

При приёмке товара от поставщика необходимо:

Получить и проверить электронную накладную (УПД) через ЭДО.
Автоматически создать документ «Поступление товаров» в 1С.
Сканировать штрихкоды и подтвердить приёмку.

Оптовые продажи маркируемой продукции

Основой безошибочной передачи прав является корректный документооборот УПД при работе с маркировкой. Реализация маркированных товаров оптовым покупателям оформляется в 1С документом «Реализация товаров и услуг». В нём, аналогично поступлению, указываются не только номенклатура и количество, но и конкретные коды маркировки, подлежащие передаче. При проведении документа система автоматически формирует проводки по списанию кодов с учета копании и готовит электронный УПД для отправки покупателю. В рамках ордерной схемы отгрузка происходит на основании документа «Заказ клиента», а фиксация передачи кодов маркировки осуществляется в документе «Реализация товаров и услуг», обеспечивая корректное списание с ордерного склада и юридическую передачу прав на конкретные единицы товара.

При отгрузке товара оптовому покупателю:

Формируется УПД с кодами маркировки в 1С.
Документ подписывается электронной подписью и отправляется через ЭДО.

После подписания документа покупателем система «Честный знак» фиксирует смену владельца кодов.

Возврат маркируемых товаров

Как оформить возврат маркированного товара в 1С и системе Честный знак, чтобы корректно восстановить остатки и аннулировать смену владельца? Эта операция рассматривается системой как обратная реализация. Оформляется документом «Возврат товаров от клиента», в котором указываются те же коды маркировки, что были ранее отгружены. Это позволяет корректно принять товар обратно на склад, восстановив учет кодов, и скорректировать данные в системе «Честный знак» для отражения прекращения перехода права собственности к покупателю.

На основании полученного электронного документа необходимо создать документ Приходная накладная с операцией Возврат от покупателя.

При возврате товара необходимо:

Сформировать документ возврата в 1С.
Передать информацию о возврате в систему «Честный знак» через ЭДО.
Убедиться, что коды маркировки корректно отражены в системе.

Выше мы подробно разобрали ежедневные операции с маркированным товаром. Но жизненный цикл кода маркировки завершается, а правила игры могут меняться. Что дальше? Полный цикл и актуальные изменения.

В первой части мы заложили фундамент: настройка и подготовка. Рассказали о начале пути с «Честным знаком»

Сейчас вы узнали о ключевых операциях.

В заключительной части вас ждёт разбор финальных этапов (вывод из оборота) и самых актуальных изменений в законодательстве, которые важно учесть уже сегодня.