Паспорт информационных систем

Каждый аспект бизнеса неразрывно связан с информационными технологиями, а сложность ИТ-ландшафтов и объем конфигурационных единиц в управлении увеличиваются экспоненциально, поэтому важным фактором успеха становится грамотное управление ИТ-активами.

Особое внимание в этом процессе заслуживает паспортизация информационных систем — инструмент, который позволяет не только документировать, но и систематизировать, а также надежно хранить информацию об эксплуатируемых ИС, параметрах их обслуживания и поддерживающей ИТ-инфраструктуре.

ТОП-7 причин для паспортизации ваших ИС

Систематизация учета ИТ-активов

Паспортизация ИС помогает выстроить и систематизировать процессы учета ИТ-активов и предоставления ИТ-услуг компании, в соответствии с мировыми практиками ITSM и требованиями стандартов ITIL, ISO20000, COBIT за счет предоставления наиболее полной структурированной информации о составе, функциональности и эксплуатационных характеристиках ИТ-оборудования и ПО.

Целостный подход к управлению ИТ-ресурсами

Паспортизация ИС повышает эффективность оперативного управления оборудованием, программным обеспечением, и другими ИТ-ресурсами в процессе их эксплуатации, поскольку вся необходимая информация для принятия решений всегда в оперативном доступе ИТ-специалистов.

Поддержка процессов развития ИС

Паспорт содержит сведения о составе ИС, ее компонентах и ИТ-инфраструктуре, необходимые и достаточные для планирования и реализации процессов модернизации и модификации ИС.

Снижение эксплуатационных ИТ-расходов

Сведения паспорта ИС позволяют оперативно производить расчет стоимости эксплуатации ИТ-оборудования и ПО, обоснованно формировать инвестиционные бюджеты, повысить качество планирования и исполнения бюджета закупок. Это способствует бережному управлению ИТ-активами, сокращению эксплуатационных расходов, оптимизации бюджетов поддержки и развития ИС.

Минимизация рисков

Паспортизация формирует культуру осведомленности о рисках, что позволяет оперативно идентифицировать потенциальные угрозы и планировать меры по их предотвращению, повышая устойчивость ИТ инфраструктуры.

Соответствие нормативным требованиям

Паспорт является инструментом, фиксирующим исполнение нормативных требований по эксплуатации ИС, стандартов в области ИТ-безопасности.

Первый шаг к автоматизации процессов управления ИТ-активами

Паспорта ИС служат источником при проведении инвентаризации, определении владельцев и пользователей ИТ-активов, являясь ключевым этапом внедрения ITAM инструментов.

В заключение

Паспортизация информационных систем — это не только требование времени, но и стратегический инструмент управления, который позволяет повысить эффективность и безопасность использования ИТ-ресурсов. Внедрение систематического подхода к документированию информационных систем способствует устойчивому развитию бизнеса и укреплению его конкурентных преимуществ. Получите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон паспорта информационной системы, разработанный специалистами нашей компании, прямо сейчас и сделайте шаг к улучшению управления вашими ИТ-ресурсами.

Заказать шаблон паспорта

Оставьте заявку, и мы вышлем шаблон паспорта в течение 1 часа в рабочее время

Карпова Юлия

Руководитель Департамента корпоративной поддержки

Другие статьи

Подготовка к внедрению ERP-системы

В этой статье мы рассмотрим ключевые этапы подготовки к внедрению ERP-системы и поделимся документами «План подготовки к старту проекта внедрения ERP-системы» и «Критерии выбора Исполнителя», которые помогут в подготовке к внедрению ERP в вашей Компании.

05.11.2024