Как международным компаниям соответствовать требованиям ФСБУ 27 и 152-ФЗ: локализация баз данных налогового / бухгалтерского учета и персональных данных

На сегодняшний день многие филиалы международных компаний, работающие в России, продолжают использовать зарубежные информационные системы (SAP, Oracle, Axapta и д.р.) для консолидации данных и автоматизации бизнес-процессов. Однако располагаются эти системы и хранимые в них данные, как правило, на зарубежных серверах, что в отдельных случаях противоречит требованиям российского законодательства.

Например, существует требование по хранению данных бухгалтерского и налогового учёта на территории Российской Федерации. Кроме того первоначальная обработка и хранение персональных данных и связанных с ними документов также должна происходить на серверах, расположенных в России.

Мы много общаемся в профессиональных кругах и отмечаем, что, несмотря на 2025 год, некоторые компании до сих пор не предприняли никаких действий. На самом деле ситуация серьезная, и если раньше это были скорее рекомендации, то сегодня - условие для законного ведения бизнеса в стране. Кроме финансовых последствий, компании рискуют столкнуться с проверками со стороны контролирующих органов. Если будут установлены нарушения, это может привести к дополнительным санкциям и ухудшению репутации компании.

В данной статье мы рассмотрим суть данной проблемы и предложим возможные пути решения.

Что мешает иностранным компаниям соответствовать требованиям законодательства РФ

Требования ФСБУ 27/2021
В соответствии с требованиями пункта 25 Стандарта, с 2024 года компании обязаны хранить все документы бухгалтерского и налогового учета, включая базы данных, на территории Российской Федерации. Это касается первичных учетных документов и регистров бухгалтерского и налогового учета.
Требования 152-ФЗ
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует, чтобы первоначальная обработка и хранение персональных данных граждан РФ осуществлялись на серверах, расположенных на территории России. Нарушение этого закона может привести к серьезным штрафам и ограничениям.

Что делать в данной ситуации

Специалисты АСАП Разработка отмечают три возможных сценария.

1. Полный переход на отечественную ERP-систему

Потребуется перенос корпоративных баз данных и ИТ-инфраструктуры на сервера в РФ. Это однозначно позволит выполнить требования по локализации, но потребует существенных затрат на миграцию и внедрение.

2. Физический перенос текущей зарубежной системы на российские сервера.

Этот подход может повлечь перевнедрение или перенастройку некоторых модулей и интеграций. В каждом случае подход и состав работ будет индивидуален.

3. Интеграция зарубежной и отечественной ERP-системы

Существует третий способ, который значительно дешевле и может быть реализован в сжатые сроки. Его суть заключается в интеграции исторической зарубежной и отечественной ERP. Причем о внедрении новой системы речи не идет, - потребуется лишь разворачивание ее коробочной версии. Это оптимальный вариант с точки зрения соответствия законодательству и затрачиваемых ресурсов.

Суть решения

Разворачивание отечественной ERP-системы.
Настройка автоматического переноса копий бухгалтерских и налоговых документов из зарубежной системы.
Настройка первоначального создания и обработки персональных данных в российской системе учета (например, 1C:ERP) с последующей передачей в основную зарубежную.
Миграция исторических данных бухгалтерского и налогового учета, включая остатки за предыдущие периоды.

Что вы получите

Ваша компания успешно адаптируется к требованиям российского законодательства и выполнит требования ФСБУ 27 о хранении данных бухгалтерского и налогового учета на территории РФ, а также требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

У вас появится возможность формировать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, сохранив при этом первичный учет в зарубежной системе.

Кроме того, в новой системе учета вы будете иметь:

Копию бухгалтерского и налогового учета из зарубежной системы в разрезе субконто и подразделений.
Корректно сформированную оборотно-сальдовую ведомость по счетам.
Параллельное автоматическое ведение бухгалтерского и налогового учета на территории РФ.
Исторические бухгалтерские и налоговые данные за последние несколько лет.
Возможность формирования комплектов международных отчетов в формате, принятом в вашей компании.

Опыт и экспертиза АСАП Разработка

Наша команда обладает опытом реализации подобных проектов. Например, в крупном европейском деревообрабатывающем холдинге Swiss Krono задача по локализации данных НУ/БУ была выполнена за 4 месяца.

Решение введено в промышленную эксплуатацию и успешно функционирует.

Подробный кейс с архитектурой проекта опубликован на сайте 1С:Консалтинг

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в решении подобных задач, мы готовы поделиться своим опытом и предложить наши услуги.

Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы быть в курсе новых статей и вебинаров.
https://t.me/asapcg